|
Formularul de aviz de garantie
Formularul de aviz de garantie ce trebuie completat de solicitantul inregistrarii este un inscris intocmit pe suport de hartie sau prin mijloace
electronice.
Formularele de avize de garantie in baza carora se efectueaza inregistrarile in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare sunt cuprinse in anexele
1-9 la Ordinul ministrului justitiei nr.1290/C/2004 pentru aprobarea formularelor de avize de garantie privind inregistrarile efectuate in Arhiva
Electronica de Garantii Reale Mobiliare si a instructiunilor de completare a acestor formulare.
Pentru fiecare aviz de garantie este stabilit un formular distinct, exceptie facand avizul de inscriere a intentiei de constituire a unei garantii reale
mobiliare pentru a carei inregistrare se foloseste formularul de aviz de garantie initial.
Formularele prevazute in Anexa 9 la ordin vor putea fi utilizate ca model pentru inscrierea avizelor de garantie referitoare la creantele bugetare,
avand un caracter facultativ; aceasta inseamna ca solicitantul creditor bugetar va putea opta intre completarea formularului de aviz de garantie
corespunzator, din anexele 1-8 :
Anexa 1 - FORMULAR DE AVIZ DE GARANTIE INITIAL
Anexa 2 - FORMULAR DE AVIZ DE GARANTIE MODIFICATOR
Anexa 3 - FORMULAR DE AVIZ DE CESIUNE A CREANTEI
Anexa 4 - FORMULAR DE AVIZ DE EXTINDERE A GARANTIEI ASUPRA
ALTOR BUNURI
Anexa 5 - FORMULAR DE AVIZ DE REDUCERE A GARANTIEI LA O PARTE
DIN BUNURILE AFECTATE ACESTEIA PRIN AVIZUL DE GARANTIE INITIAL
Anexa 6 - FORMULAR DE AVIZ DE STINGERE A AVIZULUI DE GARANTIE
INITIAL
Anexa 7 - FORMULAR DE AVIZ DE NULITATE A AVIZULUI DE GARANTIE
INITIAL
Anexa 8 - FORMULAR DE AVIZ DE PRELUNGIRE A AVIZULUI DE
GARANTIE INITIAL
ori va putea utiliza formularele cuprinse in
Anexa 9 - Formulare model pentru inscrierea avizelor de
garantie referitoare la creantele bugetare
 Cum se completeaza formularul de aviz de garantie ?
Formularul de aviz de garantie ce trebuie completat de solicitantul inregistrarii este un inscris intocmit pe
suport de hartie sau prin mijloace electronice.
Formularele de avize de garantie in baza carora se efectueaza inregistrarile in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare sunt cuprinse in anexele
1-9 la Ordinul ministrului justitiei nr.1290/C/2004 pentru aprobarea formularelor de avize de garantie privind inregistrarile efectuate in Arhiva
Electronica de Garantii Reale Mobiliare si a instructiunilor de completare a acestor formulare.
Pentru fiecare aviz de garantie este stabilit un formular distinct, exceptie facand avizul de inscriere a intentiei de constituire a
unei garantii reale mobiliare pentru a carei inregistrare se foloseste formularul de aviz de garantie initial.
Formularele prevazute in Anexa 9 la ordin vor putea fi utilizate ca model pentru inscrierea avizelor de garantie referitoare la creantele bugetare,
avand un caracter facultativ; aceasta inseamna ca solicitantul creditor bugetar va putea opta intre completarea formularului de aviz de garantie
corespunzator, din anexele 1-8 ori va putea utiliza formularele cuprinse in anexa 9.
Cum se completeaza formularul de aviz de garantie ?
Formularul pe suport de hartie trebuie completat de solicitant in dublu exemplar si semnat de catre acesta.
Persoana ale carei date de identificare sunt mentionate in partea introductiva a formularului trebuie sa fie aceeasi cu cea care completeaza si
subscrie formularul si adreseaza solicitarea de inregistrare in arhiva.
Operatorul nu va verifica daca formularul a fost intr-adevar subscris de catre persoana fizica respectiva, pentru ca legea nu impune ca aceasta
operatiune sa se realizeze sub controlul operatorului/agentului, dar va verifica daca datele de identificare mentionate in partea introductiva a
formularului sunt similare cu cele inscrise in actul de identitate al persoanei fizice solicitante.
Datele cuprinse in formularul prezentat pe suport de hartie pot fi completate si prin utilizarea unor aplicatii informatice adecvate, dar
semnatura trebuie sa fie autografa.
Solicitantul va certifica prin semnatura orice modificare a datelor din formularul de aviz de garantie (modificari, adaugiri etc.), iar rubricile
necompletate se vor bara cu linii.
Operatorul/agentul va refuza efectuarea inscrierii in arhiva in situatia in care solicitantul inscrierii furnizeaza date incomplete (spre exemplu,
identifica incomplet una din partile avizului de garantie, ori nu descrie corect bunul afectat garantiei prin omiterea unor elemente obligatorii cum
ar fi seria motorului, numarul sasiului etc. in cazul autovehiculelor).
In cazul in care unele rubrici ale formularului nu sunt suficiente ca numar pentru inscrierea tuturor informatiilor, rubricile existente in cadrul
formularului se vor multiplica prin utilizarea unor programe informatice adecvate.
Operatorii de arhiva au obligatia de a asigura acest serviciu persoanelor interesate, contra cost sau cu titlu gratuit, potrivit propriilor strategii
comerciale.
Formularul de aviz de garantie poate aparea si sub forma unui inscris intocmit prin mijloace electronice caruia i s-a incorporat, atasat sau
asociat semnatura electronica extinsa a solicitantului respectiv, bazata pe un certificat calificat valabil.
Potrivit legii, transferul electronic al documentelor - TED (inclusiv al formularelor de avize de garantie) intre solicitanti si operatori/agenti
autorizati se va putea realiza sub forma :
a) fisierelor atasate unui e-mail, care au incorporata, atasata ori asociata o semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat valabil;
b) mesajelor de e-mail care au incorporata, atasata sau asociata o semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat valabil. Mesajul de e-mail va
include un singur formular de aviz de garantie;
c) fisierelor transmise prin alte tehnici decat prin e-mail, care au incorporata, atasata ori asociata o semnatura electronica extinsa bazata pe un
certificat valabil.
in vederea utilizarii TED formularele de avize de garantie sau alte documente transmise operatorilor/agentilor vor avea un format electronic acceptat de
arhiva.
Lista referitoare la tipul documentelor transmise si formatele electronice ale formularelor de avize de garantie sunt publicate pe site-ul
arhivei – "Documente TED – specificatii tehnice"
de la rubrica "Informatii utile".
in ceea ce priveste remiterea formularului de aviz de garantie in vederea inscrierii in arhiva legea reglementeaza doua modalitati de
remitere/receptionare a formularelor de avize de garantie in vederea inscrierii in arhiva.
Astfel, formularul de aviz de garantie poate fi prezentat de solicitant in vederea inscrierii operatorului sau agentului pe suport de hartie la sediul
biroului de inscriere in arhiva, de catre creditor sau debitor, potrivit legii, sau de catre reprezentantul lor imputernicit prin procura autentica.
De asemenea, formularul poate fi transmis sub forma unui inscris in format electronic caruia i s-a incorporat, atasat sau asociat o semnatura electronica
extinsa a solicitantului, bazata pe un certificat calificat valabil.
La receptionarea unui formular electronic, operatorul/agentul este obligat sa verifice valabilitatea semnaturii digitale, calitatea persoanei care il
semneaza si daca continutul documentului este corespunzator.
Cele doua modalitati de adresare a unei solicitari de inscriere in arhiva sunt stabilite limitativ, permitand identificarea fara dubiu a solicitantului,
iar de aici, prin verificarea datelor inscrise in formular, a procurii si a actului de identitate, stabilirea calitatii de persoana interesata.
Potrivit legii, inscrierea formularelor de avize de garantie in arhiva este o obligatie, iar operatorii de arhiva nu au dreptul si nici nu pot fi tinuti
sa ia masuri cu privire la corectitudinea informatiilor introduse in arhiva, intreaga raspundere pentru datele trecute in formular revenind persoanei
care solicita efectuarea inregistrarii.
|
 |
